Zásady ochrany osobných údajov Backstage Crew

Verzia 1.0 | Účinné od 21. októbra 2026

1 Kto spracúva tvoje údaje

Tieto zásady vysvetľujú spracúvanie osobných údajov pri registrácii a používaní aplikácie Backstage Crew (powered by OnSinch) na https://backstagecrew.onsinch.com a pri súvisiacej personálnej agende a spolupráci.

CrewOps s.r.o., IČO 55 379 257, Kukučínova 52, 831 03 Bratislava, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka 173571/B, prevádzkuje prispôsobenú inštanciu a spracúva údaje na správu účtov a organizáciu zákaziek.

StaffUp s.r.o., IČO 55 379 478, ulica Jozefa Adamca 9983/24, 917 01 Trnava, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava, oddiel Sro, vložka 62847/T, spracúva údaje na personálnu agendu vrátane náboru, zazmluvnenia, prideľovania zmien, dochádzky a výplat. Jej poverení pracovníci majú prístup k údajom v potrebnom rozsahu.

Každá spoločnosť zodpovedá ako prevádzkovateľ za spracúvanie na svoje uvedené účely. Spoločný kontakt pre otázky a uplatnenie práv je hr@bscrw.sk. Požiadavku vybaví spoločnosť zodpovedná za príslušné spracúvanie.

Vlastníkom a technologickým poskytovateľom platformy je OnSinch, s.r.o., IČO 24274330, Příběnická 939/20, 130 00 Praha 3, Česká republika. CrewOps je jeho zmluvným partnerom. OnSinch zabezpečuje technické spracúvanie podľa príslušného zmluvného vzťahu; jeho vlastné spracúvanie, najmä súvisiace s registráciou a vlastnými službami, opisuje https://onsinch.com/privacy-policy.

2 Aké údaje používame

Podľa účelu spracúvame identifikačné a kontaktné údaje, registračné a prístupové údaje, údaje doplnené v profile, dostupnosť, skúsenosti a oprávnenia, údaje o zaradení na práce, dochádzke, pracovnom hodnotení, odmene, náhradách a výplatách. Pri personálnej agende aj údaje potrebné na identifikáciu, poistenie, dane, bankovú výplatu, dokumentáciu spolupráce a BOZP.

Údaje získavame predovšetkým od teba; údaje o práci, dochádzke a hodnotení môžu doplniť poverení pracovníci, vedúci alebo príslušný klient. Pracujeme aj s údajmi vznikajúcimi používaním účtu, napríklad prístupovými a bezpečnostnými záznamami.

Údaje môžeš doplniť už pri registrácii. Poskytnutie údajov potrebných na účet, konkrétnu spoluprácu alebo splnenie zákonnej povinnosti je nevyhnutné pre daný účel; bez nich nemusí byť možné účet alebo konkrétnu činnosť zabezpečiť. Ostatné údaje poskytuješ dobrovoľne.

3 Účely a právne základy

Správa účtu, komunikácia a organizácia spolupráce: nevyhnutné plnenie vzťahu s tebou alebo kroky na tvoju žiadosť pred jeho vznikom podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Personálna, mzdová, daňová a odvodová agenda a BOZP: plnenie príslušného vzťahu a zákonných povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR. Ak dokumentácia zahŕňa nevyhnutné údaje o zdraví, spracúvame ich len pri splnení podmienok čl. 9 GDPR, najmä na plnenie povinností v oblasti pracovného práva a sociálneho zabezpečenia.

Bezpečnosť účtov, ochrana práv a riešenie nezrovnalostí: oprávnený záujem na ochrane systému, riadnej evidencii a preukazovaní alebo obhajobe nárokov podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, po zohľadnení tvojich práv.

Na plánovanie a hodnotenie spolupráce používame aj dochádzku a pracovné hodnotenie. Výpočty podľa príslušných pravidiel môžu ovplyvniť zaradenie alebo odmenu. Vysvetlenie, opravu údajov a preskúmanie výsledku oprávnenou osobou môžeš žiadať na hr@bscrw.sk; tým nie sú dotknuté tvoje práva pri automatizovanom rozhodovaní podľa čl. 22 GDPR.

Dobrovoľná propagácia a marketingové novinky: ak je základom súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, vyžiadame si ho osobitne a môžeš ho odvolať bez nepriaznivého vplyvu na spoluprácu. Bežné správy o účte a organizácii práce sa od marketingových noviniek odlišujú.

4 Poloha a fotografie

Pri použití funkcie overenia príchodu alebo odchodu môže aplikácia Backstage Crew (powered by OnSinch) jednorazovo zistiť polohu zariadenia na overenie dochádzky. Nejde o priebežné sledovanie pohybu. Oprávnenie zariadenia môžeš spravovať v jeho nastaveniach; pri technickom probléme dohodni overenie dochádzky s príslušnou kontaktnou osobou.

Profilová fotografia slúži na identifikáciu pri spolupráci. Použitie rozpoznateľných fotografií a videí na propagáciu posudzujeme samostatne; samotná registrácia nie je plošným súhlasom s ich zverejnením. Ak použitie stojí na súhlase, určíme jeho rozsah a spôsob odvolania.

5 Komu sa údaje sprístupňujú

Údaje sprístupňujeme povereným osobám CrewOps a StaffUp podľa ich úloh a v nevyhnutnom rozsahu technologickému poskytovateľovi OnSinch, poskytovateľovi BOZP eBOZP, účtovným a mzdovým službám Mintax a poskytovateľom IT a komunikačných služieb Google. Po aktivovaní SMS komunikácie aj službe Twilio. Pri komunikácii alebo oprávnenej propagácii na sociálnych sieťach aj poskytovateľovi Meta. Neznamená to, že každý z nich dostáva celý tvoj profil.

Klientom, organizátorom a vedúcim sa poskytujú iba údaje potrebné na organizáciu práce, kontakt, vstup alebo overenie oprávnení. Zákonnými príjemcami môžu byť najmä Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňové a ďalšie príslušné úrady, súdy a iné oprávnené orgány; podľa potreby banky, audítori a právni poradcovia. Príjemca môže podľa svojej úlohy konať ako sprostredkovateľ alebo samostatný prevádzkovateľ.

Pri medzinárodných službách môže dochádzať aj k spracúvaniu mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, najmä v USA. Na prenos sa podľa konkrétneho poskytovateľa a služby používajú rozhodnutia o primeranosti vrátane EU–US Data Privacy Framework pri zapojenom príjemcovi, alebo štandardné zmluvné doložky a potrebné doplňujúce opatrenia. Informácie o uplatnených zárukách a ich kópiu možno žiadať na hr@bscrw.sk.

6 Ako dlho údaje uchovávame

Údaje potrebné výlučne na vedenie profilu uchovávame počas trvania účtu a jeho účelu. Po zrušení účtu alebo zániku účelu nepotrebné údaje vymažeme alebo anonymizujeme. Samotné odhlásenie z aplikácie Backstage Crew (powered by OnSinch) nie je zrušením účtu.

Doklady a údaje personálnej, mzdovej, odvodovej a BOZP agendy sa uchovávajú aj po skončení účtu, ak sú potrebné na splnenie zákonných povinností. Dobu určujeme podľa druhu a funkcie dokumentu: či preukazuje trvanie spolupráce, príjem, zaplatenie dane alebo poistného, dôchodkové nároky alebo splnenie povinností BOZP. Rozhoduje príslušná zákonná archivačná alebo evidenčná povinnosť, nie existencia účtu. Účtovné doklady podľa zákona o účtovníctve sa uchovávajú 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú; pri prebiehajúcej kontrole alebo konaní aj dlhšie podľa zákona.

Údaje potrebné pre konkrétny právny nárok uchovávame v nevyhnutnom rozsahu počas príslušnej premlčacej lehoty a prípadného konania do jeho skončenia. Bezpečnostné záznamy len počas potreby preverenia a riešenia udalosti. Pri údajoch spracúvaných na základe súhlasu rozhoduje jeho určená doba alebo odvolanie; nevyhnutný záznam o udelení a odvolaní možno ďalej uchovať na preukázanie splnenia povinností.

7 Cookies a nastavenia zariadenia

Aplikácia Backstage Crew (powered by OnSinch) používa cookies a obdobné technológie potrebné na prihlásenie, bezpečnosť a poskytovanie vyžiadaných funkcií. Na tieto nevyhnutné technológie sa osobitný súhlas nevyžaduje. Ak sa používajú voliteľné analytické alebo marketingové technológie vyžadujúce súhlas, ich použitie závisí od tvojej osobitnej voľby, nie od prijatia týchto zásad. Súhlas musí byť možné odvolať; cookies môžeš spravovať aj v prehliadači. Ich zablokovanie môže obmedziť funkčnosť.

8 Tvoje práva a kontakt

Za podmienok GDPR máš právo na prístup k údajom a ich kópiu, opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania a prenosnosť. Môžeš namietať spracúvanie založené na oprávnenom záujme a kedykoľvek namietať priamy marketing. Súhlas môžeš odvolať; tým sa nemení zákonnosť spracúvania pred odvolaním.

Máš aj práva týkajúce sa rozhodnutia založeného výlučne na automatizovanom spracúvaní, ktoré má právne alebo podobne významné účinky, vrátane príslušného preskúmania človekom a možnosti rozhodnutie napadnúť.

Kontaktuj hr@bscrw.sk alebo príslušnú spoločnosť na jej uvedenej adrese. Pri odôvodnenej pochybnosti môžeme primerane overiť tvoju totožnosť. Odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca; o zákonnom predĺžení a dôvodoch ťa informujeme v tejto lehote. Máš právo obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://www.dataprotection.gov.sk, prípadne iný príslušný dozorný orgán.

9 Aktualizácie

Tieto informácie zostávajú dostupné v aplikácii Backstage Crew (powered by OnSinch). O podstatnej zmene spracúvania ťa primerane informujeme pred jej zavedením. Potvrdenie oboznámenia s týmito zásadami nie je všeobecným súhlasom so všetkým spracúvaním.